Luis Alberto Cano Cubillos: DOCUMENTOS COMPARTIDOS

Los documentos compartidos son archivos que pueden ser compartidos entre dos usuarios o más que compartan un mismo equipo, o entre un grupo de usuarios conectados a una red conectadas por cable o a una red empresarial, la cual permite compartir archivos sin tener que utilizar una USB.

Con este método de compartir archivos, puede decidir quién podrá realizar cambios a los archivos que comparte y qué tipo de cambios (de haber alguno) pueden realizar en los mismos. Puede hacerlo estableciendo permisos de uso compartido.

Los permisos de uso compartido se pueden conceder a un individuo o a un grupo de usuarios de la misma red. Por ejemplo, puede permitir a algunas personas ver únicamente los archivos compartidos y a otras verlos y cambiarlos. Las personas con las que comparte podrán ver únicamente dichas carpetas que ha compartido con ellas.

También puede utilizar este método de compartir como una manera de obtener acceso a los archivos compartidos cuando utilice otro equipo, puestos que cualquier archivo que comparte con otras personas también está visible para usted desde otro equipo.

Un ejemplo de documentos compartidos seria el Google Docs que permite generar documentos compartidos, accediendo vía Web.

Actualmente se pueden compartir documentos (tipo word) y planillas (tipo excel). Esto permite que varios usuarios trabajen sobre el mismo documento, accediendolo a través de internet.

Veamos ahora algunas opciones para entrar en el mundo de los documentos compartidos:

DocShare es un servicio de publicación e intercambio de documentos online, en el que los usuarios registrados tienen la posibilidad de subir cualquier todo tipo de contenidos escritos, publicándolos online a la vista de millones de usuarios de todo el mundo.
Slideshare es un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones Powerpoint u OpenOffice, que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser visualizadas online. Admite archivos de hasta 20 Mb de peso, sin transiciones entre diapositivas.
Zoho Share es el componente destinado a compartir documentos online de la suite de aplicaciones web Zoho. Esta aplicación es similar a Google Docs, aunque tiene algunas características de red social, ya que los usuarios podrán comentar y aplicar puntaje sobre los documentos.
Scribd es un sitio social editorial, donde decenas de millones de personas comparten escritos y documentos originales, en múltiples formatos.